01 La filosofia innovativa dello spazio ufficio di GovTech
Entra nell'ufficio di GovTech e scarterai immediatamente ogni stereotipo dello spazio di lavoro tradizionale del settore pubblico. Sembra meno un'agenzia governativa e più una startup tecnologica alla moda. Il team GovTech è organizzato in "tribù" - gruppi più piccoli e indipendenti - che lavorano all'interno di un design a pianta aperta che sostituisce i tradizionali uffici chiusi. Questo layout favorisce la frequente comunicazione e collaborazione tra team, incarnando uno stile di lavoro moderno e tradizionale.
Tuttavia, questo design aperto presenta sfide distinte. La ricerca indica che i disturbi legati al linguaggio rappresentano fino al 50% delle distrazioni sul posto di lavoro, con i dipendenti che vengono interrotti ogni 11 minuti. Ancora più preoccupante, ci vogliono in media 23 minuti per ritrovare la concentrazione profonda. Per le attività che richiedono un'elevata concentrazione o che coinvolgono informazioni sensibili, ciò rappresenta un rischio significativo per la produttività.
In un’organizzazione innovativa come GovTech, dove i dipendenti si impegnano nella riflessione approfondita, nella codifica e nella progettazione di sistemi, l’impatto dell’interruzione del rumore è particolarmente pronunciato.
02 Pod insonorizzati: bilanciare apertura e concentrazione
Per affrontare le sfide dell’open office, GovTech ha deciso di incorporare gli spazi privati nel suo piano e le cabine insonorizzate sono emerse come la soluzione ideale. Un vantaggio chiave di questi pod di lavoro è la loro facilità di installazione e flessibilità. Le aziende possono creare rapidamente ambienti di lavoro mirati all'interno di un piano aperto senza investire pesantemente in ristrutturazioni strutturali.
La serie HECOR pod ZUM ha offerto a GovTech vari modelli per soddisfare le diverse esigenze: dal Modello S per una sola persona al Modello L, che può ospitare fino a quattro persone. Questa diversità garantisce che i dipendenti possano selezionare lo spazio giusto in base alla natura del loro compito.
L'isolamento acustico è il valore fondamentale di una cabina insonorizzata . La serie HECOR pod ZUM, ad esempio, vanta un valore di isolamento acustico ponderato (Rw) di oltre 29 dB, certificato da SGS secondo la norma ISO 23351-1:2020, bloccando efficacemente il rumore esterno e fornendo uno spazio silenzioso per la contemplazione.
03 Perché GovTech ha scelto i pod insonorizzati?
In quanto organizzazione tecnologica lungimirante, la scelta dei pod HECOR da parte di GovTech riflette il suo impegno nel supportare il bisogno di concentrazione dei dipendenti. Questi pod non solo risolvono il problema del rumore inerente agli uffici aperti, ma aumentano anche la soddisfazione del personale rispetto al proprio spazio di lavoro, aumentando così la produttività e l’impegno organizzativo.
I pod offcie forniscono luoghi ideali per conferenze video e telefoniche, il che è fondamentale per un'agenzia come GovTech che fa molto affidamento sulla frequente collaborazione tra dipartimenti. In un'organizzazione di oltre 3.000 dipendenti che supervisionano la tecnologia per il 60% delle agenzie governative di Singapore, una collaborazione remota efficiente è fondamentale.
Questi pod per ufficio rappresentano anche un'estensione della cultura "Work Hard, Play Hard" di GovTech. Offrono spazi per una breve tregua e solitudine, aiutando i dipendenti a gestire lo stress legato al lavoro e a mantenere un’innovazione sostenuta.
Dal punto di vista della pratica GovTech di Singapore, la capsula insonorizzata ha trasceso la sua funzione fisica per diventare un simbolo della moderna filosofia del lavoro. Rappresenta un equilibrio : un delicato equilibrio trovato tra apertura e chiusura, collaborazione e concentrazione, innovazione ed esecuzione.
Proprio come GovTech si concentra non solo sullo sviluppo del prodotto tecnologico ma anche sulla progettazione dello spazio di lavoro, dimostra il pensiero olistico di un’organizzazione tecnologica veramente all’avanguardia.