Bij het betreden van het dubbellaagse open gemeenschappelijke kantoorgebied van Guangdong Deerma Technology Co., Ltd., voel je eerst de vitaliteit en energie die kenmerkend zijn voor een open ruimte. Hier voeren bijna duizend werknemers hun dagelijkse werk uit: dichte rijen werkplekken, overlappende telefoonsignalen en spontane teambesprekingen zijn allemaal met elkaar verweven.
Als technologiebeursgenoteerd bedrijf met een jaaromzet van meer dan RMB 3,5 miljard en vijf submerken vereist Deerma's innovatie op het gebied van R&D en bedrijfsvoering een delicaat evenwicht tussen diepgaande focus en samenwerking. Bij het aanpakken van deze uitdaging zijn HECOR geluiddichte pods een belangrijk ontwerpelement geworden om de pijnpunten van open kantoren op te lossen.
01 Ongekende akoestische uitdagingen in een dubbellaagse kantoorruimte met duizenden medewerkers
Het dubbellaagse open kantoor van Deerma was oorspronkelijk ontworpen om teamsamenwerking en kennisstroom te bevorderen. De open lay-out doorbreekt fysieke barrières tussen traditionele afdelingen, waardoor communicatie tussen afdelingen wordt vergemakkelijkt. Dit ontwerp brengt echter ook merkbare akoestische uitdagingen met zich mee.
In een werkruimte met bijna duizend mensen bereikt het achtergrondgeluidsniveau vaak 60-70 decibel, wat overeenkomt met de drukte van een drukke straat. Een dergelijke omgeving belemmert diep nadenkend R&D-werk en gevoelige zakelijke gesprekken aanzienlijk.
Uit onderzoek blijkt dat werknemers in open kantoren gemiddeld elke 11 minuten worden onderbroken, en dat het gemiddeld 23 minuten duurt voordat ze weer diep gefocust zijn. Voor Deerma, wier kernconcurrentievermogen in innovatie ligt, hebben deze ‘concentratiekosten’ een directe impact op de R&D-efficiëntie en de kwaliteit van de creatieve output.
02 Meer bereiken met minder in ontwerp, waarde toevoegen aan de ruimte
Geconfronteerd met akoestische uitdagingen heeft Deerma niet gekozen voor traditionele gesloten kantooroplossingen. In plaats daarvan werden op strategische wijze acht HECOR-kantoorpods in het dubbellaagse kantoorgebied geïntroduceerd. Deze pods werden niet willekeurig geplaatst, maar gepositioneerd op basis van de workflow en de teambehoeften.
Elke kantoorpod beslaat slechts 1㎡ en creëert toch een volledig privé-akoestische omgeving. Met een geluidsreductievermogen van 30 decibel kunnen de kantoorpods het externe kantoorgeluid verlagen van 60-70 decibel naar stilte op bibliotheekniveau.
De kantoorpods hebben een modulair ontwerp, waardoor een snelle installatie zonder complexe constructie mogelijk is en flexibele verplaatsing mogelijk is wanneer teams reorganiseren of de ruimtelijke behoeften veranderen. Transparante glazen wanden behouden de visuele openheid en vermijden het gevoel van opsluiting dat gepaard gaat met traditionele besloten ruimtes.
03 Technische kernkenmerken van HECOR Office Pods
De door Deerma gekozen geluidsdichte HECOR-cabine zijn professionele producten die zijn ontworpen voor kantooromgevingen met hoge intensiteit en waarin meerdere technologische innovaties zijn verwerkt.
• Akoestische optimalisatie: De kantoorpods maken gebruik van gelaagd glas en frames van aluminiumlegeringen, gecombineerd met professionele geluidsabsorberende materialen om tot 30 decibel geluidsisolatie te bereiken. Dit ontwerp blokkeert niet alleen het binnendringen van externe geluiden, maar voorkomt ook dat gesprekken binnenin naar buiten lekken, waardoor de zakelijke privacy wordt beschermd.
• Slim ventilatiesysteem: gebruikers kunnen de ventilatorsnelheid indien nodig aanpassen voor langdurig comfort. Wanneer het systeem niet aanwezig is, ventileert het systeem elke 30 minuten automatisch gedurende 5 minuten, waardoor er bij elke binnenkomst een frisse omgeving ontstaat.
• Verlichtingssysteem: instelbare kleurtemperatuur van 3000K tot 6000K voor verschillende werkmodi: van warm geel licht tot gefocust wit licht. De voedingsconfiguraties omvatten universele stopcontacten, USB-A- en Type-C-poorten voor het gemakkelijk opladen van verschillende apparaten.
Deze geluiddichte pods zijn geslaagd voor internationale certificeringen zoals CE, UL GREEN GUARD en UL 962, voldoen aan de veiligheidsnormen en garanderen de betrouwbaarheid en duurzaamheid van het product.
04 De ecologische waarde van modulaire geluiddichte pods
Naast hun directe functionele voordelen voegen HECOR-kantoorpods een diepere ecologische waarde toe aan de kantooromgeving van Deerma.
Deze pods creëren een dynamisch-statische scheiding in werkmodi: open ruimtes moedigen samenwerking en communicatie aan, terwijl de pods gericht en privéwerk ondersteunen. Werknemers kunnen vrijelijk tussen deze twee modi schakelen op basis van de taakvereisten, waardoor een autonome keuze in werkstijl mogelijk wordt.
Vanuit het perspectief van de organisatiecultuur weerspiegelen de kantoorpods de nadruk die het bedrijf legt op de werkervaring en het welzijn van werknemers. Deze aandacht vertaalt zich in een hogere arbeidstevredenheid en retentiepercentages, vooral in de competitieve markt voor technisch talent, waar een dergelijke werkomgeving een sleutelfactor wordt bij het aantrekken en behouden van talent.
De praktijk van Deerma laat zien dat zelfs in de grootste open kantoorruimtes een goed ontworpen kantoorpodoplossing de perfecte balans kan vinden tussen samenwerking en focus.