Là nhóm đánh giá nổi tiếng với trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm sâu rộng trong ngành, môi trường làm việc tại văn phòng Bắc Kinh của JLL phải đáp ứng được yêu cầu kép về tính chuyên nghiệp cao và tính bảo mật của khách hàng.
01 thách thức của văn phòng có không gian mở trong tiêu chuẩn ngành
Với sự phát triển của các khái niệm văn phòng hiện đại, môi trường văn phòng có không gian mở đã trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều công ty, thúc đẩy sự hợp tác và giao tiếp nhóm đồng thời cải thiện việc sử dụng không gian.
Tuy nhiên, đối với các công ty dịch vụ chuyên nghiệp như JLL, văn phòng không gian mở cũng đặt ra những thách thức không nhỏ. Việc liên lạc thường xuyên với khách hàng, các cuộc đàm phán kinh doanh bí mật và công việc phân tích chuyên môn tập trung thường bị gián đoạn trong những môi trường như vậy.
Sự khác biệt trong thói quen làm việc giữa các vai trò khác nhau có thể dẫn đến sự mất tập trung và xáo trộn lẫn nhau giữa các nhân viên, làm giảm hiệu quả công việc. Khi cần có các cuộc họp quan trọng với khách hàng hoặc hội nghị truyền hình từ xa, một không gian riêng tư và không bị gián đoạn trở nên đặc biệt quan trọng.
02 Giải pháp Pod văn phòng HECOR
Để giải quyết các nhu cầu cụ thể của văn phòng Bắc Kinh của JLL, gian hàng cách âm của HECOR cung cấp một giải pháp sáng tạo. Những không gian riêng tư theo mô-đun, được tối ưu hóa về mặt âm thanh này được bố trí một cách chiến lược trong khu vực văn phòng có không gian mở, giúp nhân viên có thể truy cập ngay vào môi trường làm việc bí mật.
Gian hàng cách âm HECOR có thiết kế hiện đại và được trang bị ghế sofa tiện dụng, lý tưởng cho việc cộng tác nhóm hoặc thảo luận riêng. Sức mạnh cốt lõi của chúng nằm ở hiệu suất âm thanh đặc biệt:
Hiệu ứng cách âm của vỏ văn phòng đạt khoảng 30 decibel, ngăn chặn tiếng ồn bên ngoài một cách hiệu quả và đảm bảo sự riêng tư cho các cuộc trò chuyện bên trong. Mức độ cách âm này đủ để tạo ra một môi trường văn phòng yên tĩnh, cho phép nhân viên tập trung vào công việc hoặc tham gia vào các cuộc trò chuyện riêng tư mà không có sự can thiệp từ bên ngoài.
Về các chứng nhận an toàn, nhóm văn phòng HECOR đã vượt qua nhiều chứng nhận quốc tế, bao gồm CE, UL GREEN GUARD và UL 962, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn. Những chứng nhận này không chỉ chứng thực chất lượng sản phẩm mà còn mang đến sự đảm bảo đáng tin cậy cho người sử dụng.
03 Trải nghiệm văn phòng biến đổi
Sau khi giới thiệu các nhóm HECOR vào văn phòng Bắc Kinh, JLL đã nhận thấy sự cải thiện đáng kể về năng suất của nhân viên và sự hài lòng trong công việc. Các khoang linh hoạt tạo thêm cảm giác yên bình và tĩnh lặng cho môi trường văn phòng có không gian mở.
Đối với các chuyên gia đánh giá xử lý thông tin nhạy cảm, nhóm văn phòng cung cấp một môi trường an toàn cho các cuộc thảo luận, đảm bảo bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng và bảo mật kinh doanh.
Đối với các chuyên gia tư vấn thường xuyên tham gia hội nghị truyền hình với các nhóm toàn cầu, môi trường mạng ổn định và khả năng cách âm bên trong nhóm đảm bảo chất lượng liên lạc. Những khoang này cũng đã trở thành không gian lý tưởng để nghỉ ngơi ngắn ngày và tập trung suy nghĩ, cho phép nhân viên tìm thấy những giây phút bình yên giữa những ngày làm việc bận rộn.
Buồng cách âm đang lặng lẽ chuyển đổi chế độ làm việc tại văn phòng Bắc Kinh của JLL. Từ cộng tác trong không gian mở đến làm việc tập trung bên trong các nhóm kín, nhân viên có thể linh hoạt chuyển đổi cài đặt công việc dựa trên yêu cầu nhiệm vụ. Buồng cách âm mô-đun không yêu cầu sửa đổi cấu trúc của tòa nhà hiện có và có thể được lắp đặt và đưa vào sử dụng trong một khoảng thời gian ngắn.
Khi nhân viên bình tĩnh bước từ khu vực văn phòng có không gian mở vào văn phòng , đóng cửa lại và bắt đầu cuộc gọi quan trọng với khách hàng, không gian văn phòng hiện đại thực sự đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa sự cởi mở và riêng tư.