Khi bước vào khu văn phòng chung mở hai lớp của Công ty TNHH Công nghệ Deerma Quảng Đông, người ta lần đầu tiên cảm nhận được sức sống và đặc tính năng lượng của một không gian mở. Đây là nơi gần một nghìn nhân viên thực hiện công việc hàng ngày của họ—các dãy trạm làm việc dày đặc, chuông điện thoại chồng lên nhau và các cuộc thảo luận nhóm tự phát, tất cả đều đan xen vào nhau.
Là một công ty công nghệ niêm yết với doanh thu hàng năm vượt quá 3,5 tỷ RMB và 5 thương hiệu phụ, sự đổi mới của Deerma trong R&D và hoạt động kinh doanh đòi hỏi sự cân bằng tinh tế giữa sự tập trung sâu sắc và sự hợp tác. Để giải quyết thách thức này, các nhóm cách âm HECOR đã trở thành yếu tố thiết kế quan trọng nhằm giải quyết các điểm yếu của các văn phòng có không gian mở.
01 Thử thách âm thanh chưa từng có trong Khu vực văn phòng nghìn người hai lớp
Văn phòng mở hai lớp của Deerma ban đầu được thiết kế để thúc đẩy sự hợp tác nhóm và luồng kiến thức. Bố cục mở phá vỡ các rào cản vật lý giữa các phòng ban truyền thống, tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp giữa các phòng ban. Tuy nhiên, thiết kế này cũng mang đến những thách thức về âm thanh đáng chú ý.
Trong không gian làm việc gần một nghìn người, độ ồn xung quanh thường lên tới 60-70 decibel, tương đương với sự ồn ào của đường phố đông đúc. Một môi trường như vậy cản trở đáng kể đến công việc R&D có tư duy sâu sắc và các cuộc đối thoại kinh doanh nhạy cảm.
Nghiên cứu chỉ ra rằng trung bình nhân viên trong các văn phòng có không gian mở bị gián đoạn cứ sau 11 phút và phải mất trung bình 23 phút để lấy lại sự tập trung sâu sắc. Đối với Deerma, công ty có khả năng cạnh tranh cốt lõi nằm ở sự đổi mới, “chi phí tập trung” này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả R&D và chất lượng của sản phẩm sáng tạo.
02 Đạt được nhiều hơn với thiết kế ít hơn, tăng thêm giá trị cho không gian
Đối mặt với những thách thức về âm thanh, Deerma đã không lựa chọn các giải pháp văn phòng khép kín truyền thống. Thay vào đó, tám khối văn phòng HECOR đã được đưa vào khu vực văn phòng hai lớp một cách chiến lược. Các nhóm này không được đặt ngẫu nhiên mà được định vị dựa trên quy trình làm việc và nhu cầu của nhóm.
Mỗi khối văn phòng chỉ chiếm 1㎡ nhưng vẫn tạo ra một môi trường âm thanh hoàn toàn riêng tư. Với khả năng giảm tiếng ồn 30 decibel, nhóm văn phòng có thể giảm tiếng ồn bên ngoài văn phòng từ 60-70 decibel xuống mức yên tĩnh như thư viện.
Nhóm văn phòng có thiết kế mô-đun, cho phép lắp đặt nhanh chóng mà không cần xây dựng phức tạp và cho phép di dời linh hoạt khi các nhóm sắp xếp lại hoặc nhu cầu không gian thay đổi. Những bức tường kính trong suốt duy trì sự cởi mở về mặt thị giác, tránh cảm giác tù túng gắn liền với những không gian kín truyền thống.
03 Tính năng kỹ thuật cốt lõi của HECOR Office Pods
Buồng cách âm HECOR được Deerma lựa chọn là những sản phẩm cấp chuyên nghiệp được thiết kế cho môi trường văn phòng cường độ cao, kết hợp nhiều cải tiến công nghệ.
• Tối ưu hóa âm thanh: Buồng văn phòng sử dụng khung hợp kim nhôm và kính nhiều lớp kết hợp với vật liệu hấp thụ âm thanh chuyên nghiệp để đạt được khả năng cách âm lên tới 30 decibel. Thiết kế này không chỉ chặn tiếng ồn bên ngoài lọt vào mà còn ngăn chặn các cuộc trò chuyện bên trong lọt ra ngoài, bảo vệ quyền riêng tư của doanh nghiệp.
• Hệ thống thông gió thông minh: Người dùng có thể điều chỉnh tốc độ quạt khi cần thiết để mang lại sự thoải mái lâu dài. Khi không có người, hệ thống sẽ tự động thông gió trong 5 phút sau mỗi 30 phút, đảm bảo môi trường trong lành cho mỗi lần ra vào.
• Hệ thống chiếu sáng: Nhiệt độ màu có thể điều chỉnh từ 3000K đến 6000K phù hợp với các chế độ làm việc khác nhau—từ ánh sáng vàng ấm áp đến ánh sáng trắng tập trung. Cấu hình nguồn bao gồm ổ cắm đa năng, cổng USB‑A và Type‑C để sạc thuận tiện cho nhiều thiết bị khác nhau.
Những vỏ cách âm này đã vượt qua các chứng nhận quốc tế như CE, UL GREEN GUARD và UL 962, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và đảm bảo độ tin cậy và độ bền của sản phẩm.
04 Giá trị sinh thái của Vỏ cách âm dạng mô-đun
Ngoài những lợi thế về chức năng trực tiếp, các khối văn phòng HECOR còn mang lại giá trị sinh thái sâu sắc hơn cho môi trường văn phòng của Deerma.
Các nhóm này tạo ra sự tách biệt động-tĩnh trong các chế độ làm việc: các khu vực mở khuyến khích cộng tác và giao tiếp, trong khi các nhóm hỗ trợ công việc tập trung và riêng tư. Nhân viên có thể tự do chuyển đổi giữa hai chế độ này dựa trên yêu cầu nhiệm vụ, cho phép tự chủ lựa chọn phong cách làm việc.
Từ góc độ văn hóa tổ chức, các khối văn phòng phản ánh sự chú trọng của công ty vào trải nghiệm làm việc và phúc lợi của nhân viên. Sự chú ý này dẫn đến tỷ lệ hài lòng và giữ chân công việc cao hơn, đặc biệt là trong thị trường nhân tài công nghệ cạnh tranh, nơi môi trường làm việc như vậy trở thành yếu tố chính trong việc thu hút và giữ chân nhân tài.
Hoạt động thực tiễn của Deerma chứng minh rằng ngay cả ở những khu vực văn phòng có không gian mở lớn nhất, giải pháp nhóm văn phòng được thiết kế tốt có thể đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa cộng tác và tập trung.